Yönetici Özeti
Türkiye'de yolcu taşımacılığı yapan tüm D2 ve yetki belgesi sahipleri için Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi (U-ETDS) bildirimi yasal bir zorunluluktur. Her yolcu listesinin e-Devlet şifresiyle sisteme manuel girilmesi operasyonel tıkanıklıklara ve büyük idari cezalara davetiye çıkarır. Odoo tabanlı U-ETDS Entegre VIP Transfer Yazılımı, rezervasyon esnasında girilen veriyi otomatik olarak Bakanlık sunucularına iletirerek bu kaosu ve finansal riski sıfırlar.
U-ETDS Nedir ve VIP Transfer Firmaları İçin Neden Kritik?
U-ETDS, Ulaştırma Bakanlığı'nın yetki belgesiyle faaliyet gösteren araçların anlık olarak rotasını, bagajını ve yolcu bilgilerini izlediği merkezi yapıdır. Havalimanından VIP karşılama yapan veya şehirler arası turistik taşıma gerçekleştiren her firma, şoförü yola çıkmadan bu manifestoyu sisteme girmek zorundadır.
Sorun sistemin kendisinde değil, operasyonun hızındadır. Saatler süren uçuş rötarları, son dakika değişen müşteri bilgileri ve sahada koşturan şoförler arasında koordinasyon koptuğunda, manuel bildirim yapmak imkansızlaşır.
Manuel E-Devlet Girişi Neden Tehlikelidir?
- Zaman Kaybı: Dispeçer (operasyon uzmanı) her sefer için tek tek TC Kimlik no veya Pasaport girmekle uğraşır.
- İnsan Hatası: Son dakika araca binen ek yolcunun sisteme girilmesinin unutulması, yolda çevirmeye yakalanıldığında aracın bağlanmasına kadar giden cezalar doğurur.
- Ölçeklenme Sorunu: Günde 5 transfer yapan bir firma için Excel yeterli olabilir, ancak günde 50 transfere çıktığınızda manuel sistemler iflas eder.
Odoo VIP Transfer Modülünün "Tek Tıkla U-ETDS" Mimarisi
Odoo altyapısında geliştirdiğimiz vip_transfer_uetds mimarisi, transfer detay ekranına doğrudan entegredir. Müşteri veya uçuş bilgisi satış anında (CRM'den) veya Acente B2B ekranından sisteme girildiğinde rezervasyon oluşur.
Araç ve şoför ataması yapıldığı an, ekrandaki "U-ETDS'ye Gönder" veya otomatik trigger (tetikleyici) çalışır. Odoo, API üzerinden bakanlık servislerine bağlanır ve size anında yasal bir Sefer Referans Numarası (U-ETDS No) üretir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bildirim gönderildikten sonra güzergah değişirse ne olur?
Sistemimiz iptal ve güncelleme API servislerine tam entegredir. Odoo panelinizden rotayı veya aracı güncellediğinizde (Örn: araç yolda arızalandı, yerine Vito gönderildi), revize edilen U-ETDS bilgisi otomatik olarak bakanlığa push edilir.
Yolda polis/jandarma çevirmesinde süreci nasıl yönetiriz?
Gönderilen işlem sonucunda oluşan dijital Ulaştırma Referans Numarası doğrudan şoförünüzün mobil ekranına düşer. Kolluk kuvvetlerine bu referansın söylenmesi yeterlidir.