Yönetici Özeti
Rezervasyonu almak hikayenin başlangıcıdır; hizmeti sahada uygularken "Araç Boşta mı?", "Aracın bakımı veya muayenesi var mı?", "Eşleştireceğimiz şoförün çalışma saati aşıldı mı?" soruları devasa bir kaostur. Odoo VIP Transfer ve Filo Uyum Modülü (Fleet Integration), sadece satılan transferi kağıda yazmakla kalmaz; İnsan Kaynakları (HR) ve Araç (Fleet) modülleriyle konuşarak size yasal limitler ve aracın müsaitliği çerçevesinde hatasız görev atama deneyimi sunar.
Gözden Kaçan Filo Riskleri
Transfer şirketleri genellikle operasyonu bir manyetik beyaz tahta veya basit bir çizelge üstünden yönetir. "34 XYZ XX plakalı araca Ahmet atandı."
Oysa ki Ahmet o gün arka arkaya 12 saat araç kullanmış olabilir. Veya atanan aracın vizesinin bitimine 2 gün kalmış olabilir ve trafik çevirmesinde U-ETDS onayı verilmiş olsa dahi ceza yenilebilir. Kurumsal bir transfer şirketi, personelin vardiya çizelgesiyle aracın yasal durumunu ayırmadan düşünmek zorundadır.
Odoo Araç Atama (Fleet Allocation) Mantığı
Odoo altyapımızda yer alan fleet_vehicle modülü, transfer yazılımının direkt omurgasına bağlıdır. Operatör, rezervasyon detay ekranında "Görev Ata" butonuna tıkladığında karşısına körlemesine bir liste çıkmaz.
- Müsaitlik Çakışma Önleyici: Aynı zaman diliminde (ve mesafe tampon payıyla hesaplanmış) dolu olan araçlar o anki listede filtrelenir veya uyarı verir.
- Bakım (Maintenance) Uyarıları: Periyodik bakımı gelmiş araçlar kırmızı ile işaretlenerek sistem tarafından yola çıkışına engel konulabilir.
- Şoför - Araç Uyumu: Her şoför her aracı (Ehliyet tipine göre) kullanamayabilir. Odoo HR modülünden gelen yetkinlikler doğrultusunda süzülme yapılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel, görevini nereden görür?
Atama yapıldığı an şoförün mobil cihazındaki Odoo Web veya Portal uygulamasında özel "Bugünkü İşlerim" ekranına bildirim düşer. GPS rotası, yolcu karşılama tabelasında (Welcome Board) yazacak isim anında elinin altındadır.