Yönetici Özeti
VIP ulaştırma sadece butik ailelerin havalimanından lüks otele götürülmesi işlemi değildir. MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) olarak geçen dev fuar gruplarının; örneğin bir tıp kongresi için gelen 400 doktorun ayrı ayrı günlerde ayrı uçaklarla inip otele çekilmesi firmaya şok yaşatır. Odoo Toplu Etkinlik & Grup Transfer Yönetimi (Group Allocation) altyapısı, devasa Excel CSV manifestolarını tek satırda projenin "Shuttle (Mekik) planlarına" böler ve Sprinter ile Otobüs sınıfı dev araçlara toplu yolcu eşleştirir.
MICE Lojistiğinin Kritik Nüansları
Transfer operasyon uzmanı masasına oturur, acente ona 400 isimli bir Excel atar. Bunların 50'si TK uçuşuyla Salı geliyordur, 120'si SunExpress'le 1 saat arayla iniyordur. Manuel operasyonda bu 400 kişi tek tek isim okunarak panolara çizilir.
Sistem Sizi Bu Yükten Nasıl Kurtarır?
- Batch Upload (CSV Entegrasyonu): Acenteden gelen veya kendi yarattığınız 400 yolculuk manifestoyu doğrudan Odoo'nun içine yüklersiniz. Odoo Transfer modülü Uçuş No ve Tarihlere göre yolcuları algoritmayla paketler (Batch).
- Ring (Shuttle) Hat Kurulumu: 15 kişinin "Antalya Expo - Titanic Otel" hattındaki 40 dakikalık saatlere göre Sprinter minibüslere ardışık olarak görev ataması "Bacak (Leg)" olarak tanımlanır. Bu araç tur bittiğinde Odoo statüsünü "Müsait" (Ready) yapar ve ikinci gruba yetişmek üzere listede temizlenir.
- Toplu U-ETDS ve Yolcu Listesi İbrazı: Tek bir rezervasyon altındaki 30 kişilik yolcuyu trafik çevirmesine girdiğinizde polis soracaktır. Otobüs ve Minibüs tipi seferlerde U-ETDS bildirimi Odoo içinden, sadece "Seçili Kişileri Aktar" düğmesiyle bir komba-mesaj halinde ulaştırma sunucusuna gönderilir.