Yönetici Özeti
Eğer Antalya, İstanbul veya Bodrum gibi turizm trafiği yüksek bölgelerde transfer hizmeti veriyorsanız, müşterilerinizin ezici bir çoğunluğu B2B ağınızdan (partner acenteler ve oteller) gelir. Günümüzde en büyük transfer operasyonu sorunları yolda değil, muhasebede yaşanır. Odoo tabanlı VIP Transfer Acente Modülü, partnerlerinize şifreli giriş imkanı sunarken, "kimin alacaklı, kimin borçlu" olduğunu her transfer tamamlandığında (Payout) kusursuz bir Odoo muhasebe entegrasyonuyla hesaplar.
Geleneksel Acente Transfer Cari Takibindeki Yıkıcı Hatalar
Transfer şirketleriyle acenteler arasındaki ana iletişim metodu uzunca bir süredir "WhatsApp Gruplarıdır". Otel veya bilet acentesi, "Yarın saat 14:00'te Antalya Havalimanından Rixos'a 4 kişi VIP Vito lazım" diye mesaj atar.
Bu transfer yapılır. Ancak ödemeyi acente önceden mi yapacak? Yoksa şoför müşteriden elden (cash) peşin para mı alacak? Eğer şoför parayı tahsil ederse, acentenin "komisyonu (payout)" ne zaman, ibrazla mı yatırılacak? Sezon sonunda birbirine karışmış WhatsApp loglarıyla yüzlerce bin liralık cari anlaşmazlıkları ortaya çıkar.
Odoo B2B Acente Portalı (vip_transfer_agency) Nasıl Çalışır?
Kurduğumuz sistemde, partner ağınızdaki her acentenin özel bir Odoo kullanıcı hesabı olur.
- Kendi Ekranından Rezervasyon: Acente, müşteri aradığında veya ofise geldiğinde sizin ekranınıza anlık düşecek VIP transfer rezervasyonunu doğrudan portalından kendi açar. Sizi aramak zorunda kalmaz.
- Canlı Operasyon İzleme: "Şoför yolcuyu aldı mı, yolda mı?" gibi sorular acente ekranında şeffafça görüntülenir.
- Komisyon ve Fiyat Esnekliği: Transfer sistemde
vip_transfer_leg(bacak) olarak işlendiğinde, Odoo fiyatlandırma motoru söz konusu acentenin özel anlaşmasını anında hesaplar.
Otomatik Payout Mutabakatı (Bilet ve Cari Entegrasyonu)
İşlem bittiğinde arka planda çalışan Odoo Account (Muhasebe) modülü şunları yapar: Sistem tahsilat türüne göre alacak kaydı oluşturur. Nakit ödemelerde şoför emaneti (Kasa) tutulurken, komisyon hakedişi doğrudan Acente carisine alacak olarak yansıtılır. Ay sonunda "bize ne borcunuz kaldı" sorusuna cevap bulmak saniyeler sürer.