Gümrük mevzuatı, tüm belgelerin 5 yıl boyunca saklanmasını zorunlu kılar. Binlerce klasörün fiziksel maliyeti, kaybolma riski ve bir denetim anında istenen belgeyi bulma stresi artık geride kaldı.
Temel Çıkarımlar
- Akıllı Arama (Full-Text Search): Beyanname no, fatura no, ürün adı veya firma adıyla saniyeler içinde binlerce belge arasından arama yapın.
- Bulut Güvenliği & Yedekleme: Yangın, su baskını veya fiziksel kayıp risklerini ortadan kaldıran şifreli bulut yedekleme.
- Müşteri Erişimi: Müşterilerinizin kendi arşivlerine 7/24 erişebilmesini sağlayarak 'belge isteme' taleplerini sıfırlayın.
Gümrük Dosyalarında 'Dijital Hafıza'
Ronixcrm dijital arşiv, sadece bir 'dosya saklama' alanı değildir. Her belge beyanname numarasıyla, tarihle ve işlem tipiyle (İthalat/İhracat) etiketlenir. OCR teknolojimiz sayesinde taranmış dokümanların içindeki metinlerle bile arama yapabilirsiniz.
| Kriter | Fiziksel Arşiv | Ronix Dijital Arşiv |
|---|---|---|
| Belge Bulma Süresi | 15 Dakika - 2 Saat | 3 Saniye |
| Alan Maliyeti | Metrekarelerce depo alanı | Sıfır fiziksel alan |
| Güvenlik | Fiziksel risklere açık | AES-256 Şifreli & Yedekli |
Ofisinizde Yer Açın, Verinizi Koruyun
Kağıt yığınlarından kurtulup profesyonel dijital arşiv yönetimine geçmek için bize ulaşın.
Arşiv Dönüşüm Projesi BaşlatınSıkça Sorulan Sorular
Evet. Gümrük mevzuatı dijital saklamaya izin verir. Ayrıca belgeleri 'Zaman Damgası' (Timestamp) ile mühürleyerek değişmezliğini yasal olarak kayıt altına alabiliyoruz.
Toplu tarama servisimiz ve akıllı içe aktarma araçlarımız sayesinde binlerce sayfalık geçmiş arşivinizi kısa sürede dijitalleştirip indeksliyoruz.