Ar-Ge projelerinde belirsizlik doğaldır ama teslimatların belirsiz olması doğal kabul edilmemelidir. Sahada sorun yaşamamak için şirketler yalnızca çalışan devre değil, anlaşılır bir proje düzeni de satın almak ister.
- Ar-Ge belirsiz olabilir, teslimat listesi belirsiz olmamalıdır.
- “Çalışan prototip” ifadesi tek başına yeterli kapsam değildir.
- Kabul kriteri yazılı değilse anlaşmazlık kaçınılmazdır.
Ar-Ge partnerinden hangi teslimatlar açıkça yazılmalı?
Şema dosyaları, PCB layout, BOM, firmware sürümü, prototip adedi, test notları, üretim dosyaları ve revizyon raporları mümkünse ayrı kalemler halinde görünmelidir. Böylece “teslim oldu mu olmadı mı?” tartışması yerine hangi parçanın hangi aşamada beklendiği netleşir.
Kabul kriteri neden bu kadar önemli?
Ar-Ge projelerinde çoğu zaman teknik ekipler kendi içinde “çalışıyor” der ama satın alma veya ürün yöneticisi bunun sahada ne anlama geldiğini göremez. Kabul kriteri, prototipin hangi koşulda başarılı sayılacağını ortak dil haline getirir.
Teklifte hangi maddeler eksikse dikkat etmelisiniz?
| Eksik madde | Olası sonuç |
|---|---|
| Test kapsamı | Prototip sonrası anlaşmazlık çıkar |
| Revizyon sınırı | Bütçe ve takvim kayar |
| Üretim dosyaları | Ürünleşme aşamasında bağımlılık oluşur |
| Rapor formatı | İç ekip süreci devralmakta zorlanır |
Başlangıçta ne hazırlamalısınız?
Hedef kullanım senaryosu, beklenen fonksiyon seti ve kabul kriteri için kısa bir iç not hazırlamak çoğu projeyi hızlandırır. Daha sonra bu not tedarikçiyle aynı masada detaylandırılır. Ayrıntılı bir değerlendirme için hizmet sayfamızı inceleyebilir, ardından bizimle iletişime geçebilirsiniz.